窗口办事：护照被留存期间，出入境部门会给一个受理回执，可以凭此证明身份，窗口办事：售卡窗口排队的人多时，窗口办事：去办事前一天确认预约状态

寄送合同原件前，自己留一份复印件以防万一。在复印件上标注用途时，字迹要压在证件信息上但不遮挡关键内容。等候时间较长的话，可以先在大厅休息区把材料再理一遍。过号之后通常要重新取号，所以别走得太远。材料按清单顺序整理好再递过去，窗口办理效率会高很多。对办理结果不满意，可以找值班长或大厅负责人咨询。身份证复印件常要求正反面印在同一页上。窗口受理后拿到的受理回执要妥善保存。受理回执上通常有办结时限和查询方式。超过办结时限还没结果，可以凭回执去窗口询问。

去办事前一天确认预约状态，有时会因为系统调整被改期。出门前把要办的业务和需要的材料写成清单。拍一张所有材料的合影，忘带的时候也能先让窗口看看。重要业务预约两个备选时间，万一第一个错过还有后路。到了现场发现窗口暂停服务，问问有没有其他网点可以办理。家里有人会办的业务，可以先问他们的经验，少踩坑。业务办到一半系统出故障，问清楚能否保留进度下次接着办。办理业务前把手机调成静音，窗口办事时不要接打电话。带上一张写着关键信息的小纸条，窗口问到时直接念。

要办的事情比较复杂，可以先去咨询窗口问清楚，再取业务号。咨询窗口和业务窗口分开排队的大厅，先咨询再办理更高效。如果需要在多个窗口之间流转，每到一个窗口都问清下一步去哪里。有疑问时宁愿多问几次，也不要凭猜测自己去别的窗口排队。窗口给出的补正意见，回家后逐条核对准备。保持手机畅通，窗口有时会打电话通知补交材料。排队时听到旁边人讨论办事经验，可以参考，但以窗口答复为准。材料清单上写的原件和复印件要区分清楚，原件看过后会退还。复印店里留下的复印件要全部拿走，不要给别人留机会。办理进度长时间停在同一环节，可以联系受理部门询问原因。

申请材料最好复印一套自己留存，以备复核或复议时使用。申请档案材料复印件时，存档机构会核对身份并盖章确认。档案材料复印件要标注与原件一致才具有效力。档案转移的回执要保存好，这是档案已经转出的凭证。证书考下来后放在家里妥善保存，复印件和扫描件也备一份。求职时提供证书复印件即可，原件不要随意交给对方保管。一份证明尽量多开几份，或者开一份后自行复印并核对原件。证明开具窗口通常有工作时间限制，下班后去就白跑。准备证明材料时列一张清单，每拿到一份就打勾，最后核对一遍。物业的业主信息登记表填好后，记得要一份复印件留底。